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籌備線上讀書會的3大重點-經驗分享

by Daydreamer

2020年,線上課程還沒有蓬勃發展,但隨著2021年疫情的爆發,許多實體課程不得不轉成線上課程,不曉得你參加過了幾場?

我自己在5月底開始,幾乎每週有一次以上的線上會議,或是線上課程在進行著。因此我也從中學習到一些關於操作線上活動的元素,這篇文章就要來跟你分享我帶領讀書會的籌備工作有哪些?

①找到對你設定的主題或書本感興趣的人

讀書會的運作顧名思義是要來讀一本書,或是讀有關於這個主題相關的書籍。

我是如何找到這一群願意跟著我一起讀書的對象?

五月中旬,我參加完一場研討會後,主辦方有成立了一個LINE社群,社群裡面的人,都來自同一個專業領域的工作者,我便詢問主辦單位,可否讓我在社群裡面發起讀書會的活動,提供給想要參加的人?

這樣的做法好處是社群已經是相同領域的人了,搭著這一個社群,更容易聚集跟讀書會有共鳴的人。雖然聽起來好像很容易吸引到人,但,不得不說,不是每個人都喜歡讀書,更何況是在下班後的夜晚。

那一個社群大約是250人,一開始報名讀書會有將近20個人左右,佔了1/10。

因此,我建議你可以在一些相關類型的活動場合中,拋出你想要籌組讀書會的消息,當然禮貌上還是要徵得管道主辦方的同意,才不會變成走針的宣傳。

②讀書會的報名表單設計

前面分享了我在社群裡公開讀書會的揪團之舉,接下來要跟大家分享讀書會報名的管道設計,跟注意的細節。

這一次讀書會我使用了google表單,這是大家比較常見的報名方式,也有些人會使用survey cake,看你喜歡哪一種,我覺得只要用得上手都可以。

在報名表單設計上,我只有詢問參加者的『暱稱』、『期待讀書會的頻率』、『電子信箱』、『任何你想說的』這4個問題!

你沒有看錯,只要這4個簡單的提問,至於為什麼這麼簡單,因為我有一個明確的意圖。

我希望打開報名表單的人,可以很快速地填完後送出,好讓我接下來在信件中有機會再詳細的跟對方說明讀書會的細節。

➜為什麼只需要填寫暱稱而非本名?

因為,我們是一群共讀團體,我不需要知道你是誰,做什麼,來自哪裡,只要你感興趣都可以加入。有些工作領域的人更是介意使用自己的本名,所以給對方一個彈性的機會使用暱稱,也可以降低在報名上的一個門檻。

➜讀書會的頻率提供了每週、雙週、每個月的“複選”選項

你要先考量自己可以負擔的時間,然後再進一步設計這個頻率的選項,而提供複選的設計也可以幫助你更了解多數人有哪些選擇,選擇雙週的人可能比較積極想要多一點討論,但同時可能也可以接受每個月一次,從大家的選擇中,你會更能觀察出整體讀書會參加者的動力狀態。

➜電子信箱,為什麼不是其他的聯絡方式?

讀書會的性質比起其他活動,屬於帶狀式的討論活動類型,當然,你也可以是一次性的讀書會。但,我在設定讀書會的初期,就是帶狀式的活動,考量未來還要寄送資料以及會議連結等,電子信箱會是一個比較能夠完整表達內容的方式。

再者,讀書會的信件中有些提問不一定可以馬上回覆,需要收件者稍做思考後,在填答。那麼我會覺得line、臉書等其他方式可能會不容易讓收件者能夠專心地思考跟回覆,因此我還是選擇了電子信箱這個管道。

加上,多數人對於陌生人帶領的讀書會多半有些戒心,初期要能夠使用自己臉書或是line加入可能不容易,但是電子信箱可能相對比較能保護自己的隱私。

➜為什麼加上一個『任何你想說』

因為我的報名表單非常的簡潔,如果有些報名者想了解更多,就可以透過這個題項作詢問。但請注意,如果要設計這一題,千萬不要設定“必填”,真得會讓填寫的人感到十分火大。

③正式讀書會前的暖身

收完這份報名表單後,我便開始草擬了第一封歡迎信,信件中主要包含的內容有「多少人報名」、「大家期待的讀書會頻率」、以及「第一次暖身會議的時間」和參加會議的「連結」。

有關讀書會的信件運作,我往後再跟大家細講,這也是一個很細卻很重要的環節。

暖身是指什麼呢?

就是第一次線上相聚並非就是要讀書,而是分享自己為什麼要籌組這個讀書會,接下來怎麼運做,以及下一次開始正式第一次讀書會的時間。

先分享為什麼要有這個暖身會議?

從這一次的經驗我發現,讀書會保持一些規則跟參與形式的彈性是好的。我便嘗試在這一次讀書會中:「請大家聽完說明後,自由選擇未來想要參加的形式」。

我提供了三種選擇

1.擔任某一章節的導讀者,要做的工作有製作10分鐘的導讀簡報,設計當次的討論提問或是小活動,聚焦大家想要討論的問題,然後帶完當次的讀書會,並於事後將資料寄送給大家。

2.純粹上來參加讀書會,發表自己的想法或是提問等,積極的參加討論

3.無法出席讀書會,但想要收到每一次讀書會的簡報資料。


最重要的是,要給大家聽完說明後沈澱的時間,不是當下就要做出決定。

因此,我在暖身會議後,寄出信件,請大家開始準備買書,並思考完再回覆想要參加的形式。

你也可以辦一場形式、時間跟日期都已先預設好的讀書會,那麼這樣的暖身,你就可以跳過。

不過,我也想要提醒你,在正式的讀書會開始前,讓大家知道你為何想要辦讀書會的初衷還是重要的!大家未必認識你,而我相信你也期待找到一群對這個主題真的感興趣的人,並且動力高,意願也很高的夥伴一起討論跟共讀,因此說明清楚,也才能更確定彼此是否是同船的夥伴!

以上就是我籌備讀書會前的一些經驗分享,下回我再來告訴大家,信件中我寫了什麼?以及如何透過信件清楚明確表達你所想呈現的內容。

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